本教材通过对现代办公领域广泛应用的计算机、网络、电子等高科技技术知识的阐述,分析现代办公自动化的发展和应用趋势,以达到综合运用办公自动化软硬件资源实现现代化办公,较大限度地发挥设备功能,提高办事质量和效率的目的。全书共分九个项目三十二个工作任务,系统地介绍了文字处理、数据处理、多媒体制作、会务管理、网络办公以及常用工具软件等内容,同时还介绍了办公自动化设备的维护、使用以及常见故障的处理。采取“基于工作过程”和“工作任务导向”的教学理念,采用“案例引导,任务驱动”的原则设计教材内容,通过行业调查,聘请不同行业高级办公人员进行职业岗位分析,结合职业资格标准,按照实际工作岗位应用技术需求设计教学项目,并将现代办公技术的新应用技术和手段融入到教材内容之中,将“教、学、做”融为一体,以体现“做中学、学中做、学而致用”的工学结合教学模式。
目录
项目一 办公自动化系统概述
一、办公职业岗位概述
二、办公自动化系统及其建设
项目二 文字处理
工作任务一 快速高效地录入文档
工作任务二 公文文件的制作
工作任务三 公益活动报名表的制作
工作任务四 企业计划书的制作
项目三 数据处理
工作任务一 内部资料的保存管理
工作任务二 制作工资表
工作任务三 制作销售统计与分析表
工作任务四 制作市场调查问卷
项目四 多媒体制作
工作任务一 图像的编辑与制作
工作任务二 视频制作与处理技术
工作任务三 利用PPT综合多媒体资源制作景区宣传演示文稿
项目五 会务管理技术
工作任务一 使用Outlook进行日常工作事务管理
工作任务二 邀请函及信封的批量制作
工作任务三 会务管理工作
工作任务四 幻灯片在会议中的使用
项目六 网络办公
工作任务一 办公网络的组建
工作任务二 局域网共享应用
工作任务三 收发电子邮件
工作任务四 NetMeeting
工作任务五 搜索网上资源及下载
项目七 常用工具软件
工作任务一 数据的压缩
工作任务二 图像捕捉
工作任务三 计算机的优化和维护
工作任务四 下载网络资源
项目八 办公自动化设备的使用与维护
工作任务一 打印机的使用与维护
工作任务二 传真机的使用与维护
工作任务三 复印机的使用与维护
工作任务四 扫描仪的使用与维护
工作任务五 投影仪的使用与护
项目九 办公自动化系统常见故障的处理
工作任务一 办公自动化系统网络故障的处理
工作任务二 办公自动化系统软件故障的处理
工作任务三 办公自动化系统局域网故障的处理