第 1 课

掌握 Office 2016及其组件的共性

操作

1.1　认识全新的 Office2016............ 2

1.1.1　Office 2016 的常用组件.........2

1.1.2　认识 Office 2016组件界面......6

1.1.3　Office 2016 的新增功能.........9

1.2　Office 2016 组件的共性操作.......17

1.2.1　启动 Office 2016组件.........18

1.2.2　新建 Office文档..............19

1.2.3　保存 Office文档..............19

1.2.4　打开 Office文档..............21

1.2.5　关闭 Office文档..............21

1.3　自定义 Office工作界面.............22

1.3.1　 在快速访问工具栏中添加或

删除命令按钮? 22

1.3.2　 将功能区中的按钮添加到

快速访问工具栏中? 23

1.3.3　 在选项卡中创建自己常用的

工具组? 23

1.3.4　显示或隐藏功能区............24

1.4　获取帮助不断进阶.................26

1.4.1　Office 联机帮助...............26

1.4.2　互联网上的资源..............28

学习小结...........................32

第 2 课

使用 Word制作简单文档需要掌握

的操作

2.1　掌握正确的方式方法看文档..........35

2.1.1　选择合适的视图模式..........35

2.1.2 轻松切换文档视图............36

2.2　设置页面格式.....................37

2.2.1　页面格式的基础设置..........38

2.2.2　添加页眉和页脚..............40

2.2.3　设置文档页面效果............43

2.3　录入文档内容.....................45

2.3.1　录入普通文本................45

2.3.2　插入特殊符号................46

2.3.3　插入日期和时间..............47

2.3.4　插入公式....................48

2.4　编辑文档内容.....................52

2.4.1　选择与删除文档内容..........52

2.4.2　复制和移动文档内容..........53

2.4.3　查找与替换文档内容..........55

2.5　为文档内容设置格式...............56

2.5.1　设置字符格式................56

2.5.2　设置段落格式................61

2.5.3　设置项目符号................64

2.5.4　设置编号....................66

2.5.5　复制字符或段落格式..........68

文前.indd 1 2016-7-19 14:54:10

II

2 天学会Office 办公应用（2016 版）

2.6　打印输出文档.....................69

学习小结...........................76

第3 课

制作图文并茂的Word 文档

3.1　应用形状元素.....................79

3.1.1　绘制自选图形................79

3.1.2　调整形状的大小和位置........79

3.1.3　编辑形状外观................80

3.1.4　更改形状....................81

3.1.5　设置形状样式................81

3.1.6　对齐与分布形状..............82

3.1.7　在形状中添加文字............83

3.2　应用图片元素.....................83

3.2.1　插入图片....................84

3.2.2　调整图片效果................85

3.2.3　裁剪图片....................88

3.2.4　设置图片的环绕方式..........89

3.2.5　调整图片的叠放次序..........90

3.2.6　旋转图片....................91

3.2.7　设置图片样式................92

3.3　应用艺术字和文本框...............92

3.3.1　插入艺术字..................92

3.3.2　设置艺术字效果..............93

3.3.3　插入内置的文本框............94

3.3.4　手动绘制文本框..............95

3.3.5　链接多个文本框..............95

3.4　应用SmartArt 图形...............97

3.4.1　插入SmartArt 图形...........97

3.4.2　添加与删除形状..............98

3.4.3　更改图形布局................99

3.4.4　更改图形样式...............100

3.4.5　更改色彩方案...............101

3.5　应用表格........................101

3.5.1　表格创建及内容编辑.........101

3.5.2　选择表格元素...............103

3.5.3　插入行或列.................103

3.5.4　删除表格元素...............104

3.5.5　合并单元格.................105

3.5.6　拆分单元格.................105

3.5.7　调整表格行高与列宽.........106

3.5.8　应用表格样式...............109

3.5.9　设置单元格对齐方式.........109

3.5.10　设置表格边框和底纹........110

学习小结..........................119

第4 课

Word 中文档的高级应用功能

4.1 文档样式与主题..................121

4.1.1　应用样式...................121

4.1.2　应用文档主题和样式集.......122

4.1.3　更改文档主题颜色和字体.....123

4.1.4 自定义样式.................123

4.1.5　修改样式...................124

4.2　编排长篇文档目录................128

4.2.1　插入目录...................128

4.2.2　更新目录...................128

4.3　制作封面........................129

4.3.1　在文档中快速插入封面.......129

4.3.2　将自制的封面添加到封面库... 130

4.4　邮件合并........................131

4.4.1　导入或创建合并数据源.......131

4.4.2　插入合并域.................132

4.4.3　预览和生成邮件合并结果.....132

4.5　审阅与修订文档..................133

4.5.1　检查拼写和语法.............133

4.5.2　添加和删除批注.............135

4.5.3　修订文档...................137

4.5.4　审阅修订后的文档...........141

4.6　使用模板快速排版................142

4.6.1　将文档保存为模板...........143

4.6.2　为新文档套用模板...........143

4.7　保护文档........................144

4.7.1　格式修改限制...............144

文前.indd 2 2016-7-15 15:18:34

III

48

hours

目　录

4.7.2　编辑权限...................145

4.7.3　文档加密...................146

学习小结..........................155

第5 课

Excel 电子表格的创建与编辑

5.1　Excel 表格的基本操作.............158

5.1.1　定位活动单元格.............158

5.1.2　选择行、列和单元格区域.....158

5.1.3　插入与删除工作表...........159

5.1.4　重命名工作表...............160

5.1.5　移动或复制工作表...........161

5.2　输入与编辑表格数据..............163

5.2.1　输入数据...................163

5.2.2　快速填充数据...............164

5.2.3　插入行、列和单元格.........165

5.2.4　复制与移动数据.............166

5.2.5　删除行、列和单元格.........168

5.2.6　合并单元格.................168

5.2.7　调整表格行高与列宽.........169

5.3　设置单元格格式..................170

5.3.1　设置字体格式...............170

5.3.2　设置数字格式...............171

5.3.3　设置对齐方式...............173

5.3.4　设置边框和底纹.............173

5.3.5　设置单元格样式.............175

5.3.6　套用表格格式...............175

5.4　保护表格数据....................176

5.4.1　保护工作簿.................177

5.4.2　保护工作表.................177

学习小结..........................184

第6 课

Excel 中公式与函数的应用

6.1　认识Excel 中的公式..............186

6.1.1　认识公式的组成.............186

6.1.2　认识公式中的运算符.........186

6.1.3　熟悉公式中运算优先级.......188

6.1.4　了解单元格的引用...........188

6.2　使用自定义公式计算数据..........189

6.2.1　输入自定义公式.............189

6.2.2　复制公式...................190

6.3　使用函数计算数据................191

6.3.1　函数的使用介绍.............191

6.3.2　函数的分类.................192

6.3.3　插入函数的方法.............192

6.4　常用函数的使用..................193

6.4.1　求和.......................193

6.4.2　平均值.....................194

6.4.3　条件判断...................195

6.4.4　计数.......................196

6.4.5　最大值与最小值.............197

6.4.6　条件求和...................198

6.4.7　计算排名...................198

6.5　公式与函数的混合运算............199

6.6　使用嵌套函数....................199

6.7　公式审核........................200

6.7.1　追踪引用单元格.............200

6.7.2　显示应用的公式.............201

6.7.3　分步求值...................201

学习小结..........................208

第7 课

掌握Excel 中的数据处理与分析操作

7.1　使用条件格式直观分析数据........210

7.1.1　设置突出显示单元格规则.....210

7.1.2　设置项目选取规则...........212

7.1.3　使用数据条设置条件格式.....213

7.1.4　使用色阶设置条件格式.......213

7.1.5　使用图标集设置条件格式.....214

7.2　数据排序与筛选..................214

7.2.1　了解数据的排序规则.........214

7.2.2　快速排序...................215

7.2.3　多个条件排序...............215

文前.indd 3 2016-7-15 15:18:35

IV

2 天学会Office 办公应用（2016 版）

7.2.4　自动筛选...................216

7.2.5　自定义筛选.................217

7.3　对数据进行分类汇总..............220

7.3.1　了解分类汇总要素...........221

7.3.2　创建分类汇总...............221

7.3.3　嵌套分类汇总...............222

7.3.4　分级显示分类汇总...........224

7.3.5　删除分类汇总...............225

7.4　使用数据透视表分析数据..........226

7.4.1　认识数据透视表.............226

7.4.2　创建数据透视表.............227

7.4.3　设置数据透视表.............230

7.4.4　设置数据透视表格式.........232

7.4.5　通过切片器查看数据表中数据.....233

7.4.6　美化切片器.................234

学习小结..........................240

第8 课

使用图表将抽象的Excel 数据直观化

8.1　认识图表........................243

8.1.1　图表的组成.................243

8.1.2　图表的类型.................243

8.2　创建和编辑图表..................246

8.2.1　创建图表...................246

8.2.2　移动图表位置...............248

8.2.3　调整图表的大小.............249

8.2.4　更改图表类型...............249

8.2.5　修改图表数据...............250

8.2.6　设置图表样式...............251

8.2.7　更改图表布局...............252

8.3　创建迷你图......................253

8.3.1　插入迷你图.................254

8.3.2　更改迷你图数据.............254

8.3.3　更改迷你图类型.............255

8.3.4　显示迷你图中不同的点.......255

8.3.5　设置迷你图样式.............256

8.4　使用数据透视图..................257

8.4.1　创建数据透视图.............257

8.4.2　编辑数据透视图.............257

8.4.3　筛选数据透视图中的数据.....258

学习小结..........................266

第9 课

使用PowerPoint 创建演示文稿.

9.1　PowerPoint 2016 的视图应用.... 268

9.2　幻灯片设计......................269

9.2.1　更改幻灯片主题.............269

9.2.2　设置幻灯片大小.............269

9.2.3　更改主题中的变体...........270

9.2.4　更改主题颜色...............270

9.2.5　更改主题字体...............270

9.2.6　更改主题效果...............271

9.2.7　更